倉庫管理怎么更有效率的使用ERP系統(tǒng)?無論是物流運輸行業(yè)還是生產(chǎn)制造行業(yè)來說,通常都會面臨巨大的倉庫管理壓力。如出入庫記錄、訂單、物流運輸?shù)?,會直接影響到上下游的生產(chǎn)和銷售。不少企業(yè)都上線了ERP倉庫管理系統(tǒng),那么怎么使用ERP系統(tǒng)??下面我們就一起來看看吧。
1. 及時將數(shù)據(jù)錄入ERP管理系統(tǒng)
倉庫管理涉及到數(shù)以萬計的物料和成百上千的供應(yīng)商,如果不及時將數(shù)據(jù)錄入到ERP管理系統(tǒng)中,造成數(shù)據(jù)脫節(jié)、精準(zhǔn)度降低,接而影響到企業(yè)生產(chǎn)計劃,直接體現(xiàn)在商品積壓、無貨超賣現(xiàn)象的發(fā)生,對企業(yè)來講是實實在在的資金損失。
為了加強倉庫管理,企業(yè)一定要制定規(guī)則規(guī)范員工的行為,要求員工及時、準(zhǔn)確的錄入數(shù)據(jù),出庫商品遵循先進先出原則,減少商品過期帶來的損耗。另外,還需要考慮到新老員工交接情況,對交接手續(xù)嚴(yán)格要求,避免由于交接不清造成物料狀態(tài)不明情況的發(fā)生。ERP管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)做到實時、準(zhǔn)確,才能真正發(fā)揮其最大的作用。
2. 利用ERP管理系統(tǒng)合理規(guī)劃倉庫
ERP管理系統(tǒng)中的商品管理功能,能夠記錄商品的貨位信息,在貨架布置時,應(yīng)充分考慮到商品的狀態(tài)及運輸路線,規(guī)劃處廢次品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、發(fā)貨區(qū)等;規(guī)劃的發(fā)貨路線要最大程度減少商品的迂回運輸,以縮短揀貨的時間,提高發(fā)貨的效率。在做完倉庫規(guī)劃后,要對貨位進行編號,并錄入到ERP管理系統(tǒng)中去,嚴(yán)格按照貨位標(biāo)識進行入庫,這樣做能夠在以后的揀貨過程中,幫助揀貨人員快速找到商品,新員工也能夠快速上手。
3. 設(shè)置好商品的警戒庫存
在ERP管理系統(tǒng)中還有一個特別方便倉管人員提交采購申請的功能,那就是警戒庫存的設(shè)置,當(dāng)商品庫存數(shù)量達到警戒值時,系統(tǒng)會自動預(yù)警,并根據(jù)事先設(shè)置好的采購數(shù)量自動生成采購訂單,倉管人員只需直接提交就好,有效避免了商品缺貨超賣,提高了倉庫管理的效率。
怎么使用ERP系統(tǒng)??既然上線了ERP管理系統(tǒng),就應(yīng)該好好利用它,相信系統(tǒng)能夠?qū)⒋址攀降膫}庫管理帶入標(biāo)準(zhǔn)化、精細化,節(jié)省倉庫管理費用,讓企業(yè)核心競爭力得以提高。
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