ERP能發(fā)揮什么作用

作者：未知發(fā)布時間：2022.04.21 瀏覽量：727

　　ERP是一種管理工具，工具應用的熟練程度直接影響管理水平的提高。因此，如果不應用ERP，企業(yè)的管理水平一定會得到提高。業(yè)內(nèi)有一句經(jīng)典的說法是“三點軟件，七點實施，十二點管理”。這告訴我們，早實施，晚優(yōu)化管理是非常重要的。他為什么能提高管理水平?以銷售為例，銷售至少涉及定價、銷售訂單、收款、銷售出庫、發(fā)票等業(yè)務。

ERP能發(fā)揮什么作用

　　這些業(yè)務一般由多個部門辦理。通過ERP，我們可以對銷售業(yè)務流程進行如下設置:定價部門在ERP系統(tǒng)中輸入一個有效價格，然后ERP系統(tǒng)允許銷售部門或客戶下銷售訂單。有了銷售訂單，ERP系統(tǒng)允許財務部門收款，收款后訂單生效。訂單生效后，ERP系統(tǒng)才允許發(fā)貨部門按照訂單發(fā)貨，輸入銷售發(fā)貨單。通過銷售發(fā)貨單，ERP系統(tǒng)允許銷售部門開具銷售發(fā)票。

　　我們可以看到，旺店通ERP提供了一套完整的銷售業(yè)務流程，流程中的每一個環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣的，使得這個業(yè)務形成一個閉環(huán)。我遇到過很多這樣的事件。某供應商與某A企業(yè)合作多年。A企業(yè)每次采購物資，都會向供應商賒銷采購訂單。每隔兩三年，A企業(yè)會和供應商對賬，檢查哪些采購和收貨沒有開票付款，并要求供應商提供明細。規(guī)定完成并經(jīng)雙方經(jīng)辦人員確認后，進行發(fā)票支付。完成這些業(yè)務后，企業(yè)A的財務部發(fā)現(xiàn)賬面上仍有10多萬元的未付采購發(fā)票。經(jīng)過進一步核實，供應商仍有幾份收據(jù)沒有開具付款發(fā)票。

　　針對這種情況，財務認為，既然雙方都認為之前的所有采購都已經(jīng)開具發(fā)票并支付，賬面上的應付款可以直接調(diào)整和平攤。由此可以看出，供應商銷售管理存在很大問題，銷售業(yè)務沒有形成閉環(huán)，導致沒有發(fā)現(xiàn)有10萬多筆銷售沒有收回貨款。如果能應用ERP，嚴格按照銷售業(yè)務流程，供應商就能通過旺店同ERP查出哪一批貨物沒有收到貨款。

　　ERP如何提高企業(yè)的效率，如何將ERP的職能分配給相關部門，這個過程是為了明確和理順各部門的職責。通過理順業(yè)務流程，明確各部門的職責，自然可以提高企業(yè)的運營效率。另外，旺店通ERP可以提供影響企業(yè)運營效率的監(jiān)控數(shù)據(jù)，比如有多少訂單沒有發(fā)貨，有多少工單沒有安排生產(chǎn)等等。它還可以提供許多必要的業(yè)務結果報告。

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