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庫(kù)存管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)、單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對(duì)于企業(yè)的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的。庫(kù)存管理系統(tǒng)可廣泛適用于批發(fā)、零售、生產(chǎn)的商業(yè)企業(yè)、商店、門(mén)市、倉(cāng)庫(kù)等，對(duì)商品的進(jìn)貨、銷(xiāo)售、庫(kù)存，財(cái)務(wù)的收付款、客戶賬進(jìn)行一體化管理。下面，旺店通就會(huì)帶網(wǎng)友們?cè)敿?xì)了解一下庫(kù)存管理系統(tǒng)的三大作用。
庫(kù)存管理系統(tǒng)的三大作用
一、強(qiáng)大的庫(kù)存信息的存儲(chǔ)、計(jì)算、查詢能力
庫(kù)存管理系統(tǒng)采用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)通過(guò)對(duì)各種存貨的基本信息進(jìn)行存儲(chǔ)、倉(cāng)管員只要輸入出庫(kù)單、入庫(kù)單等基本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)就會(huì)利用數(shù)據(jù)庫(kù)的高級(jí)查詢和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算功能，計(jì)算生成各類(lèi)存貨的明細(xì)賬簿及報(bào)表，既節(jié)省了大量的人力也提高了賬簿數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性。同時(shí)庫(kù)存管理系統(tǒng)還提供即時(shí)查詢功能和庫(kù)存量預(yù)警功能，管理者可以及時(shí)查詢各類(lèi)存貨的庫(kù)存信息并根據(jù)庫(kù)存量合理制定采購(gòu)計(jì)劃，避免少貨、缺貨或積壓現(xiàn)象的發(fā)生，有力的提升了存貨管理效率。
二、即時(shí)分享庫(kù)存信息、存貨控制更加科學(xué)
庫(kù)存管理系統(tǒng)中的存貨信息可以通過(guò)共享平臺(tái)與ERP系統(tǒng)中的采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理及財(cái)務(wù)處理模塊整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流及信息流的及時(shí)整合傳遞分享。采購(gòu)部門(mén)可以利用庫(kù)存管理系統(tǒng)傳遞過(guò)來(lái)的存貨信息及生產(chǎn)計(jì)劃制定具體的采購(gòu)計(jì)劃，做到及時(shí)采購(gòu)。生產(chǎn)部門(mén)可以登錄共享平臺(tái)及時(shí)了解企業(yè)存貨信息，下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃單，做到最大限度的利用庫(kù)存。財(cái)務(wù)部門(mén)可以利用庫(kù)存管理系統(tǒng)中的存貨信息不僅可以實(shí)時(shí)的計(jì)算出各種存貨的成本，還可以對(duì)各種存貨的資金占用量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
三、存貨業(yè)務(wù)管理流程科學(xué)規(guī)范，庫(kù)存管理更優(yōu)化
庫(kù)存管理系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際工作中存貨業(yè)務(wù)所涉及的各項(xiàng)業(yè)務(wù)性質(zhì)，通常都具有采購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)成品出庫(kù)，材料出庫(kù)、材料退庫(kù)、銷(xiāo)售出庫(kù)，盤(pán)點(diǎn)管理業(yè)務(wù)等功能，同時(shí)根據(jù)各業(yè)務(wù)的不同對(duì)不同人員授權(quán)，對(duì)業(yè)務(wù)處理進(jìn)行監(jiān)督控制。如材料退庫(kù)業(yè)務(wù)中，需要生產(chǎn)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)簽字后方可生效，可以對(duì)對(duì)退貨業(yè)務(wù)做到有效地監(jiān)督和控制。此外，系統(tǒng)還提供出庫(kù)跟蹤入庫(kù)管理、可用量控制的全面業(yè)務(wù)，使管理人員可以及時(shí)掌握庫(kù)存的動(dòng)態(tài)信息，對(duì)庫(kù)存的安全性進(jìn)行控制，避免庫(kù)存積壓占用資金或材料短缺影響生產(chǎn)。
庫(kù)存管理系統(tǒng)的功能模塊
1、入庫(kù)記賬：對(duì)采購(gòu)入庫(kù)、銷(xiāo)售退貨、領(lǐng)料退回、消耗退領(lǐng)、盤(pán)盈等引起庫(kù)存增加的情況進(jìn)行入庫(kù)記賬;
2、入庫(kù)查詢：根據(jù)時(shí)間、貨單類(lèi)型、供貨商、倉(cāng)庫(kù)等進(jìn)行入庫(kù)信息查詢;
3、出庫(kù)記賬：對(duì)銷(xiāo)售出庫(kù)、采購(gòu)?fù)素洝㈩I(lǐng)料出庫(kù)、消耗領(lǐng)料、盤(pán)虧等引起庫(kù)存減少的情況進(jìn)行出庫(kù)記賬;
4、出庫(kù)查詢：根據(jù)時(shí)間、貨單類(lèi)型、供貨商、倉(cāng)庫(kù)等進(jìn)行出庫(kù)信息查詢;
5、調(diào)撥記賬：對(duì)庫(kù)存物品實(shí)現(xiàn)從一個(gè)倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理的情況;
6、調(diào)撥查詢：根據(jù)時(shí)間、調(diào)撥倉(cāng)庫(kù)、調(diào)撥類(lèi)型等進(jìn)行調(diào)撥信息查詢;
庫(kù)存管理一直以來(lái)都是商家們極為苦惱的問(wèn)題，不過(guò)隨著科技的發(fā)展，出現(xiàn)了庫(kù)存管理系統(tǒng)，且作用和功能模塊在不斷完善的同時(shí)，也有效地幫助商家們解決了難題，有需要的網(wǎng)友們也可以直接聯(lián)系旺店通。
