優(yōu)倍斯特：如何靠管理倉庫實(shí)現(xiàn)提效30%，成本直降16萬+

2021-04-13 14:12:51

“電商市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，店鋪越大，獲得流量的成本也就越高。想要減輕壓力，可以通過擴(kuò)大經(jīng)營類目，去擴(kuò)大企業(yè)在不同電商領(lǐng)域的市場(chǎng)份額，以此提高企業(yè)整體的競(jìng)爭(zhēng)力?！?br>
陳經(jīng)理的短短2句話，卻道出了優(yōu)倍斯特幾何式增長(zhǎng)的“秘鑰”。



的確，與其他追求垂直細(xì)分領(lǐng)域的電商比，優(yōu)倍斯特的戰(zhàn)略在于“以量取勝”，雖然另辟蹊徑，但一張完美成績(jī)單證明了“此路通達(dá)”！

短短4年間，優(yōu)倍斯特的商品類目已經(jīng)拓展到日用百貨、家居建材、飾品、五金工具、工藝品等幾十個(gè)大類，實(shí)現(xiàn)爆發(fā)式增長(zhǎng)。

時(shí)至今日，優(yōu)倍斯特自主管理倉庫面積超10，000㎡，自有倉庫數(shù)量近20個(gè)；

倉庫sku達(dá)4.2W個(gè)，某個(gè)百貨倉庫月單量超65W單；

憑借涉獵多個(gè)市場(chǎng)的經(jīng)營策略，優(yōu)倍斯特成為行業(yè)中具備深厚影響力的多類目經(jīng)營的特色電商標(biāo)桿。



戰(zhàn)略引導(dǎo)下，商品類目不斷拓展，倉庫數(shù)及貨品sku快速增長(zhǎng)，雖然企業(yè)規(guī)模在不斷擴(kuò)大，但優(yōu)倍斯特對(duì)庫存的管理變得力不從心。倉庫主管郭先生坦言：“倉庫數(shù)量越來越多，且以庫存為中心，所以管理問題慢慢暴露出來。于是，我們開始考慮借助系統(tǒng)來解決。”

在選擇管理系統(tǒng)上，優(yōu)倍斯特也有著自身的考量。相關(guān)負(fù)責(zé)人陳經(jīng)理表示：“在剛開始選擇的時(shí)候，我們其實(shí)對(duì)比了好幾個(gè)ERP系統(tǒng)，最后發(fā)現(xiàn)旺店通是最合適的。首先，操作簡(jiǎn)單，流程設(shè)置上也容易理解；在圈內(nèi)打聽了一下，售后服務(wù)的口碑不錯(cuò)，遇到的問題能夠及時(shí)處理。這些都是我們選擇的重要因素，所以定了旺店通?！?br>
達(dá)成合作后，為更加了解客戶的問題，旺店通的實(shí)施專家進(jìn)行了專業(yè)的調(diào)研：優(yōu)倍斯特的倉庫貨品數(shù)據(jù)量過于龐大，導(dǎo)致進(jìn)貨量跟不上，缺貨后很多訂單都不能及時(shí)發(fā)貨；因?yàn)閭}庫里沒有備貨區(qū)，補(bǔ)貨采用的是調(diào)撥模式，開具調(diào)撥單往往花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間，影響補(bǔ)貨時(shí)效；全靠查看調(diào)撥數(shù)量和工作時(shí)長(zhǎng)來確定補(bǔ)貨人員的績(jī)效，績(jī)效計(jì)算十分不規(guī)范。

針對(duì)這一系列的痛點(diǎn)，旺店通實(shí)施專家給出了完善的解決方案，最終幫助優(yōu)倍斯特實(shí)現(xiàn)了有效管理。

01、拒絕庫存混亂，數(shù)據(jù)管理更精準(zhǔn)

為了解決倉庫數(shù)據(jù)混亂的難題，旺店通利用品牌權(quán)限實(shí)現(xiàn)貨品數(shù)據(jù)的維護(hù)。將倉庫內(nèi)的貨品按照品牌歸類，在品牌類別下，根據(jù)貨品的體積、重量、店鋪、貨位等條件設(shè)置貨品標(biāo)簽，通過品牌權(quán)限進(jìn)入庫存管理界面查看貨品的檔案，進(jìn)行貨品管理，有效提高庫存數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度；同時(shí)通過圈定貨品標(biāo)簽，優(yōu)化揀貨波次的創(chuàng)建，提高揀貨效率。

02、打破流程標(biāo)準(zhǔn)化，業(yè)務(wù)設(shè)置更靈活

因?yàn)椴煌膫}庫類目不同，對(duì)流程也有著不一樣的要求。通過旺店通ERP旗艦版的樂高式解決方案，將不同的環(huán)節(jié)定義為不同的流程模塊，商家可以根據(jù)模塊自主搭建倉庫所需的流程，靈活設(shè)置多倉庫不同的業(yè)務(wù)流程。

當(dāng)我們對(duì)新訂單進(jìn)行預(yù)處理時(shí)，可以根據(jù)倉庫將訂單分支，針對(duì)不同的訂單自動(dòng)執(zhí)行不同的策略，如訂單拆分、合并、匹配贈(zèng)品策略等，滿足不同倉庫的個(gè)性化需求；在創(chuàng)建揀貨波次環(huán)節(jié)，還可以根據(jù)不同倉庫的情況，設(shè)置不同的場(chǎng)景，實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單最大化的聚集。




03、告別長(zhǎng)期缺貨，補(bǔ)貨更及時(shí)

針對(duì)補(bǔ)貨不及時(shí)、效率低下等痛點(diǎn)，旺店通ERP旗艦版中將倉庫貨區(qū)調(diào)整為揀貨區(qū)和備貨區(qū)兩大模塊，不同區(qū)域的貨品庫存具有對(duì)應(yīng)的貨品貨位綁定關(guān)系，確保庫存貨位信息準(zhǔn)確。當(dāng)揀貨區(qū)缺貨時(shí)，通過智能補(bǔ)貨、巡倉補(bǔ)貨等流程，提前預(yù)警工作人員將指定備貨區(qū)的庫存轉(zhuǎn)移到揀貨區(qū)，及時(shí)對(duì)缺貨貨品進(jìn)行補(bǔ)貨，提高補(bǔ)貨效率。



04、確保工作有效記錄，績(jī)效更規(guī)范

旺店通ERP旗艦版使用補(bǔ)貨功能精確庫存定位后，根據(jù)貨品數(shù)量、重量、員工工作時(shí)長(zhǎng)、工作量等不同的作業(yè)場(chǎng)景和工作狀態(tài)，用多維度的數(shù)據(jù)進(jìn)行績(jī)效積分的設(shè)置，激勵(lì)員工提高補(bǔ)貨效率。同時(shí)，多維度的數(shù)據(jù)對(duì)工作的態(tài)度和能力問題都面面俱到，保證績(jī)效的公平合理性。

優(yōu)倍斯特相關(guān)負(fù)責(zé)人表示：“我們是旺店通的老客戶了，用了這么多年，它的產(chǎn)品有效地解決了我們運(yùn)營和人員的成本問題，在發(fā)貨效率和庫存管理方面也帶來了極大的改善?！?br>
通過旺店通ERP旗艦版，即使面對(duì)每天多倉庫的數(shù)萬個(gè)訂單，優(yōu)倍斯特的揀貨效率依然穩(wěn)步提升30%；通過管理倉庫數(shù)據(jù)和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，平均一年可直接節(jié)省至少16W的運(yùn)營成本，真正實(shí)現(xiàn)降本增效。

我們相信，面對(duì)零售市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)壓力，優(yōu)倍斯特依舊能夠以“廣而全”的特色經(jīng)營模式，在電商領(lǐng)域突出重圍，蓬勃向上。

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