電商企業(yè)在做大后,倉庫肯定也是比較大的,倉庫大了管理起來就比較麻煩了,這個時候就需要一個管理系統(tǒng)來幫助企業(yè)管理倉庫,倉庫管理在企業(yè)整體業(yè)務(wù)中占據(jù)很重要的位置,它占據(jù)的企業(yè)資金比重大、工作內(nèi)容多,問題也會相應(yīng)的更為頻發(fā),解決起來較為復(fù)雜,倉庫管理系統(tǒng)作為企業(yè)管理好倉庫的重要因素,能夠幫助企業(yè)應(yīng)對哪些倉庫管理問題呢?倉庫管理系統(tǒng)的作用有哪些?下面我們一起來聽聽旺店通是怎么說的。
倉庫管理系統(tǒng)的作用:
1.工作流程錯綜復(fù)雜
在未使用倉庫管理系統(tǒng)前,企業(yè)的倉庫管理往往處于獨立的一環(huán),審單入庫、打單發(fā)貨、盤點采購,商品信息管理等,倉庫工作內(nèi)容多、流程錯綜復(fù)雜,與銷售、采購等業(yè)務(wù)部門之間的溝通費時又費力。倉庫管理系統(tǒng)能夠?qū)⑴c倉庫相關(guān)的各個環(huán)節(jié)都整合起來,進行一體化管理,幫助企業(yè)進行規(guī)范化的工作制度,對工作流程進行優(yōu)化,縮短入庫、出庫所耗費的時間,對于提升客戶滿意度也能起到一定作用。
2.倉庫數(shù)據(jù)常出錯
手工記錄的數(shù)據(jù),在統(tǒng)計或者計算過程中,往往容易出差錯,出錯后又要排查原因,重新核對數(shù)據(jù),將耗費大量時間,員工加班加點是常事,工作效率低下,數(shù)據(jù)出錯也常常會導(dǎo)致企業(yè)決策滯后或出錯。倉庫管理系統(tǒng)使用信息化技術(shù),能夠?qū)崟r記錄數(shù)據(jù),快速、準確地處理大量信息,有條理的匯總信息,并存儲在系統(tǒng)中方便后期查詢,企業(yè)管理者在有需要的時候可以隨時調(diào)取數(shù)據(jù),工作效率大量提升,決策也更具科學(xué)性。
3.員工操作不規(guī)范
在手工操作的階段,對員工的監(jiān)管比較松散,對于操作的規(guī)范性也很難進行數(shù)據(jù)化的考核,員工在執(zhí)行任務(wù)的時候容易變得隨意,導(dǎo)致人工成本高,工作效率低下。倉庫管理系統(tǒng)將商品質(zhì)檢、商品入庫、打單出庫等流程都做了規(guī)范和記錄,企業(yè)管理者可以通過數(shù)據(jù)來監(jiān)測員工的操作是否規(guī)范。當然,這個也需要企業(yè)制定精細的績效考評制度,明確崗位職責(zé),規(guī)范核定和評價的標準,再利用倉庫管理系統(tǒng)來進行監(jiān)督。
倉庫管理系統(tǒng)為企業(yè)做好倉庫管理工作提供全方位的保障,讓企業(yè)獲得持久的管理效益,已經(jīng)成為企業(yè)在眾多競爭者中占據(jù)優(yōu)勢地位的重要支持地位。
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