商品的進(jìn)銷存是什么意思?進(jìn)銷存,是指企業(yè)管理過(guò)程中從采購(gòu),到入庫(kù),到銷售的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程,目前很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)中都能看到進(jìn)銷存系統(tǒng)的身影,進(jìn)銷存系統(tǒng)是幫助企業(yè)更好進(jìn)行管理的一個(gè)工具,它在企業(yè)中可以發(fā)揮巨大的價(jià)值,因此選擇一款合適企業(yè)的進(jìn)銷存軟件,是企業(yè)的一大助力。
進(jìn)銷存系統(tǒng)是對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)銷售過(guò)程進(jìn)行全流程管理。一般包含基礎(chǔ)資料、系統(tǒng)管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理這六個(gè)模塊。
1)基礎(chǔ)資料:
為了可以直觀地查詢、搜集所需要的資料,進(jìn)銷存系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)包含商品分類、庫(kù)存量、產(chǎn)品銷售利潤(rùn)、資金流動(dòng)資料、往來(lái)公司資料、倉(cāng)儲(chǔ)信息、公司信息、賬戶信息等數(shù)據(jù)資料。
2)系統(tǒng)管理:
設(shè)置系統(tǒng)管理的目的主要有兩方面,一方面是保證進(jìn)銷存系統(tǒng)的安全性,防止信息的泄露和數(shù)據(jù)的丟失;另一方面在于提升管理效率。因此,系統(tǒng)管理往往包含操作員管理、系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)初始化設(shè)置等功能。
3)采購(gòu)管理:
主要包括采購(gòu)訂貨、采購(gòu)單和退貨管理三類,覆蓋采購(gòu)單查詢、采購(gòu)單明細(xì)、采購(gòu)匯總、供應(yīng)商采購(gòu)匯總、采購(gòu)?fù)瓿汕闆r、采購(gòu)?fù)素浀绕髽I(yè)采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)。借助采購(gòu)管理模塊,可以快速追蹤貨物信息,比較供應(yīng)商提供的產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)格。
4)庫(kù)存管理:
包括庫(kù)存量查閱、庫(kù)存量盤(pán)點(diǎn)、庫(kù)存信息,記錄入庫(kù)單、出庫(kù)單、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、庫(kù)存信息、期末存貨盤(pán)存、審核等處理功能。提高反應(yīng)速度。
5)銷售管理:
就產(chǎn)品銷售訂貨、產(chǎn)品銷售單、退款管理三方面,覆蓋企業(yè)銷售的全過(guò)程,通過(guò)錄入銷售訂單,追蹤企業(yè)的銷售情況;根據(jù)產(chǎn)品銷售單開(kāi)出銷售發(fā)票,記錄銷售貨物的價(jià)格和數(shù)量;根據(jù)退款管理動(dòng)態(tài)記錄公司銷售情況。
6)財(cái)務(wù)管理:
告別傳統(tǒng)的手工記賬時(shí)代,利用進(jìn)銷存系統(tǒng)收錄、記錄收款單、付款單、現(xiàn)金流、賬戶余額、應(yīng)收應(yīng)付賬款,賬目更加直觀,提升企業(yè)內(nèi)部管理效率。
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