采購訂單管理的內(nèi)容包括哪些?采購在企業(yè)中占據(jù)著非常重要的地位，在采購訂單管理這個環(huán)節(jié)少不了一款信息化管理軟件的幫助，旺店通erp就是現(xiàn)在很多企業(yè)的選擇，大家有采購訂單管理需求的企業(yè)可以試試這款軟件，接下來的時間小編先來為大家介紹一下采購訂單管理的內(nèi)容包括哪些?

　　采購訂單管理的內(nèi)容包括哪些?采購訂單管理的內(nèi)容包括以下幾方面：

　　一、采購訂單的明細(xì)管理

　　采購訂單的明細(xì)管理主要是通過對采購訂單各項目的管理，使企業(yè)相關(guān)部門能夠明確掌握商品訂貨的情況。當(dāng)采購單位決定采購對象后，企業(yè)通常會寄發(fā)訂購單給供應(yīng)商，以作為雙方將來交貨、驗收、付款的依據(jù)。訂購單內(nèi)容主要側(cè)重于交易條件、交貨日期、運輸方式、單價、付款方式等。因用途不同，訂購單可分為廠商聯(lián)(第一聯(lián))，作為供應(yīng)商交貨時間的憑證;回執(zhí)聯(lián)(第二聯(lián))，由供應(yīng)商簽字確認(rèn)后寄回給企業(yè)物料聯(lián)(第三聯(lián))，作為企業(yè)控制存量和驗收的參考;請款聯(lián)(第四聯(lián))，作為結(jié)算貨款的依據(jù);承辦聯(lián)(第五聯(lián))，由制發(fā)訂購單的單位自存。

　　二、采購訂單的跟蹤管理

　　訂單跟蹤是采購人員的重要職責(zé)，訂單跟蹤的目的有三個:促進(jìn)合同正常執(zhí)行、滿足企業(yè)的商品需求、保持合理的庫存水平。在實際訂單操作過程中，合同、需求、庫存三者之間會產(chǎn)生矛盾，突出地表現(xiàn)為由于各種原因合同難以執(zhí)行、需求不能滿足導(dǎo)致缺貨、庫存難以控制。恰當(dāng)?shù)靥幚砉?yīng)、需求、緩沖余量之間的關(guān)系是衡量采購人員能力的關(guān)鍵指標(biāo)。采購訂單跟蹤過程如圖所示。

　　三、采購訂單的使用管理

　　對于尚未使用電腦系統(tǒng)的公司，一份訂單通常有7～9份副本。而在使用計算機的條件下，將一份采購訂單分寄到每個部門的電子郵箱就可以了。供應(yīng)商在原件上簽字后將其送回買方，就表明供應(yīng)商已收到訂單并同意訂單的內(nèi)容。從法律上來講，發(fā)送訂單的采購部門構(gòu)成了合同提供者，而確認(rèn)訂單的供應(yīng)商則構(gòu)成合同接受者，提交和接受是具有法律約束力的合同的兩個重要組成部分。

　　采購企業(yè)因所處行業(yè)、運營理念等方面的不同，從而自身所產(chǎn)生的管理需要存在較大差異。常用采購訂單軟件哪種好?旺店通erp被百萬用戶所肯定，并成功服務(wù)過幾千家大型公司客戶。旺店通erp貼近采購領(lǐng)域的特殊點，靈活開發(fā)定制，協(xié)助企業(yè)降低運營費用，快速響應(yīng)市場變化。并且在12年的發(fā)展過程中，不斷的改進(jìn)并完善系統(tǒng)，實現(xiàn)資源、資金、信息、業(yè)務(wù)等全面集成。

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